La sfida
MIB Trieste, nel contesto del suo programma MBAIN caratterizzato da un percorso educativo intensivo e una forte componente internazionale, era alla ricerca di una soluzione digitale innovativa per affrontare diverse sfide cruciali:
- Supporto all’Onboarding: Vi era la necessità di un processo di accoglienza più agevole e più efficiente per i candidati MBA internazionali, i quali spesso provengono da contesti eterogenei.
- Rafforzamento del Mentoring: Era richiesto un potenziamento del supporto e della guida individualizzata per tutta la durata del programma triennale.
- Contenuti Personalizzati e Accessibili: La domanda riguardava la fornitura di materiali didattici facilmente accessibili e personalizzati che potessero adattarsi agli interessi e ai bisogni specifici di ciascuno studente.
- Apprendimento Continuo (Continuous Learning): Vi era la necessità di abilitare l’apprendimento continuo tra i moduli accademici, mantenendo un alto coinvolgimento degli studenti e un costante aggiornamento dei contenuti.
La soluzione
Viblio è stata adottata come una piattaforma strategica pensata per supportare ogni fase del percorso MBA. La soluzione si è articolata in diverse aree funzionali:
- Onboarding e Pre-selezione: La piattaforma ha gestito le valutazioni, i contenuti introduttivi e i test di onboarding per i nuovi candidati, fornendo anche l’accesso a video di mentoring e messaggi interattivi.
- Mentorship Continuo: Dopo l’ammissione, Viblio è diventato un mentore digitale che ha guidato ogni studente lungo il percorso triennale. Questo è stato realizzato attraverso contenuti dedicati, playlist tematiche e promemoria personalizzati.
- Apprendimento Avanzato e Coinvolgente: I professori hanno creato playlist interattive direttamente su Viblio, utilizzandole come “bibliografie dinamiche”. Queste bibliografie venivano costantemente aggiornate con contenuti pertinenti al corso, anche dopo la conclusione dei singoli moduli.
- Valutazione e Project Work: I materiali a cui si accedeva tramite Viblio sono stati integrati nelle valutazioni finali. In particolare, sono diventati una componente attiva del percorso di apprendimento per i corsi che prevedevano compiti estesi e project work.
“Il tempo di onboarding si è ridotto
da 3 settimane a 5 giorni”
Risultati ottenuti
80%
Percentuale di utilizzo attivo delle playlist
5 gg
Riduzione del tempo medio di onboarding
L’adozione della piattaforma Viblio ha portato a risultati tangibili in termini di efficienza operativa e coinvolgimento degli studenti:
- Tasso di Utilizzo Elevato: Oltre l’80% degli studenti ha utilizzato attivamente le playlist per integrare lo studio con il lavoro.
- Accelerazione dell’Onboarding: Il tempo medio di onboarding è stato ridotto da 3 settimane a 5 giorni.
- Aumento dell’Engagement: È stato rilevato un maggiore coinvolgimento nei contenuti extra-curriculari, come confermato da feedback qualitativi ottenuti tramite sondaggi.
- Vantaggi per il Corpo Docente: La facoltà ha beneficiato di uno strumento semplice per monitorare e aggiornare i materiali di supporto in tempo reale.
Conclusione
Il caso MIB Trieste School of Management dimostra come Viblio abbia trasformato l’MBA in Innovation, agendo come un “mentore digitale” e fornendo apprendimento continuo e coinvolgente. La piattaforma ha affrontato sfide critiche come il supporto all’onboarding per i candidati internazionali e il rafforzamento del mentoring lungo il programma triennale. I risultati operativi hanno evidenziato un’accelerazione significativa, con il tempo medio di onboarding ridotto drasticamente da 3 settimane a soli 5 giorni. Si è registrato un elevato engagement, con oltre l’80% degli studenti che ha utilizzato attivamente le playlist per integrare lo studio con il lavoro. Inoltre, la facoltà ha beneficiato della creazione di “bibliografie dinamiche” facilmente aggiornabili in tempo reale. Viblio ha garantito così un’esperienza MBAIN integrata e altamente personalizzata, adatta alle esigenze specifiche degli studenti internazionali.
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